Monitoring rozumiemy jako proces systematycznego zbierania i analizowania ilościowych i jakościowych informacji, który umożliwia weryfikację postępów prac i spełnia funkcję wewnętrznej kontroli realizacji przedsięwzięcia.
Opracowaliśmy autorskie narzędzie Terminarz Zarządzania Projektem, które zawiera listę ponad 320 zadań związanych z zarządzaniem i administrowaniem projektem w odniesieniu do etapu jego uruchamiania, budowania zespołu projektu, rekrutacji odbiorców, promocji, zarządzania postępem prac i zasobami, prowadzenia monitoringu rzeczowego i finansowego oraz ewaluacji i zarządzania finansami.
Aby skutecznie wdrażać przedsięwzięcie niezbędne jest opracowanie systemu monitoringu, w tym uzgodnienie konkretnych parametrów/wskaźników, które będą monitorowane.
![monitoring-projektow](http://prepost.pl/wp-content/uploads/2014/02/monitoring-projektow.jpg)
CEL MONITORINGU – dlaczego monitorujemy?
Należy określić cele prowadzenia monitoringu oraz potrzeby, na które ma odpowiadać w odniesieniu do zarządzania ryzykiem, zmianą, jakością, ewaluacji, czy sprawozdawczości i kontroli.
PRZEDMIOT MONITORINGU – co monitorujemy?
Należy zdecydować, w jakim zakresie nakłady, procesy i efekty będą monitorowane oraz jakie wskaźniki liczbowe, rzeczowe i finansowe będą podlegać monitoringowi.
METODY MONITORINGU – jak monitorujemy?
Trzeba opracować metody i procedury oraz zaprojektować narzędzia i dokumenty umożliwiające gromadzenie, przetwarzanie i redystrybucję danych adekwatnie do założonych potrzeb informacyjnych.
ZESPÓŁ MONITORINGU – kto monitoruje?
Niezbędne jest określenie składu zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie monitoringu oraz podziału kompetencji, zadań i obowiązków.
Opracowanie systemu monitoringu projektu/ programu/ strategii
Zarządzanie i monitoring projektu
Prowadzenie i doradztwo w zakresie Bazy PEFS 2007 – Podsystem Monitorowania EFS
Doradztwo w zakresie tworzenia listy wskaźników oraz metodologii określania ich wartości bazowych i docelowych
Opracowanie zindywidualizowanych narzędzi do monitorowania zadań, harmonogramu, wskaźników, beneficjentów, budżetów
Opracowanie dedykowanych narzędzi do monitorowania i analizy ryzyk w projekcie
Opracowanie kwestionariuszy ankiet monitoringowych i ewaluacyjnych
Udostępnianie zestawów formularzy, druków, wzorów, ankiet, tabel, arkuszy, dokumentacji wspierającej monitorowanie projektu
Udostępnianie szczegółowego Terminarza Wdrażania Projektu – harmonogramu pracy kierownika projektu
Szkolenia warsztatowe z zakresu monitorowania przedsięwzięć